職場の相手が怪我をしたとき、メールで何か言葉をかけたいけれど、「どこまで踏み込んでいいのかな？」「堅苦しくなりすぎないかな？」と悩んだ経験はありませんか？
ビジネスメールだからこそ、丁寧さや距離感への配慮が求められますが、大切なのは、形式ではなく「気にかけています」というやわらかな気持ちが伝わること。
この記事では、丁寧な定番表現から少しくだけた言い回しまで、ビジネスで使えるお見舞いメールの文例を15個ご紹介します。
あらたまった場面でも自然に送れる表現ばかりなので、言葉に迷ったときの参考にしてください。
ビジネスで使えるお見舞いメール例文15選
どんなに形式が整っていても、相手の心に届くには「その人に合った言葉」が大切です。
ここでは、伝え方のスタイルごとに使いやすいメール例文を15個ご紹介します。
- あらたまった表現
- 少し砕けた言い回し
- やさしさが残るひと言
相手との関係性やタイミングに合わせて、あなたらしい伝え方を選んでみてください。
かしこまりすぎない、定番の文例5選
ビジネスメールの中で広く使われる、フォーマルで失礼のない言い回しです。
かしこまった場面でも安心して使える、基本の5文を集めました。
【例文】
- このたびはお怪我をされたとのこと、心よりお見舞い申し上げます。まずはご静養に専念され、一日も早いご快復をお祈りいたします。
- 突然のご連絡に大変驚きました。お身体を最優先に、どうか無理なさらずお過ごしください。
- ご負傷の件、拝見し驚いております。回復を心より願っておりますので、どうぞお大事になさってください。
- 軽傷とはいえ、ご不便も多いかと存じます。少しでも安らげる時間を持たれますように。
- まずは治療と静養にお時間をあてていただき、今はお身体のことを第一にお考えください。
基本的なビジネスマナーに沿った言い回しは、どんな相手にも安心して使える万能表現。
迷ったときは、まずここから選ぶのがおすすめです。
やさしさが伝わる、少しくだけた表現5選
社内の同僚や、比較的親しい取引先の方へ送る場合に。
フォーマルすぎず、でも配慮のある印象が残る表現です。
【例文】
- ご体調いかがでしょうか？あまり無理せず、ゆったり過ごせていますように。
- 突然のことでびっくりしました。しばらくは周りに頼って、ご自身を大切にしてくださいね。
- 日々お忙しい中のご負傷とのことで、きっと戸惑いも多かったかと思います。少しでも穏やかに過ごせる時間がありますように。
- 慌ただしい時期のケガとのことで、ご本人も落ち着かないかと思いますが、ゆっくり整えられますよう願っています。
- もし何かお手伝いできることがあれば、いつでもご連絡くださいね。ご無理のないように。
少し砕けた表現でも、相手を思う気持ちが伝われば十分に礼を尽くせます。
社内や親しい関係の方には、肩肘張らない言葉が心に届くこともあります。
印象に残る伝え方ができる、ひと工夫した文例5選
「ありきたりにならず、少し印象に残る言い回しを選びたい」というときに。
使う言葉や構成に少しだけ工夫を加えた、気持ちがそっと伝わる文例を集めました。
【例文】
- 治療に向けていろいろと気を遣う日々かと存じます。どうかご自身のペースで過ごされますように。
- ご連絡を受け、状況を想像しつつ心を寄せております。早く落ち着かれますよう、そっと願っております。
- 突然のことに戸惑っていらっしゃるかと思います。小さな回復でも、確かに前進されていることと信じています。
- 回復に向けた時間をどうか心穏やかに過ごせますように。またご一緒できる日を楽しみにしております。
- 今は何よりも、体をいたわる時間を優先されてください。こちらのことは気になさらず、ゆっくりお過ごしください。
ビジネスでのやりとりだからこそ、形式にとらわれすぎず、「気にかけていますよ」という気持ちが伝わるひと言を添えることが大切です。
言葉の選び方ひとつで、相手が少し安心できたり、気持ちが軽くなったりすることもあります。
そのときの状況や関係性に合わせて、あなたらしいメッセージを選んでみてくださいね。
ビジネスメールで気をつけたい表現と言い換えの工夫
いくら気持ちを込めても、言葉の選び方によっては相手に負担をかけてしまうこともあります。
ビジネスの関係性では特に、相手の立場に配慮した言葉づかいが大切です。
つい使ってしまいがちなNGフレーズとその理由
以下のような言葉は、悪気がなくても相手に不快感やプレッシャーを与えてしまうことがあります。
丁寧なつもりでも、状況によっては控えたい表現です。
| NG表現 | なぜ避けた方がよいか |
|---|---|
| 何があったんですか？ | 詮索と受け取られ、気を遣わせてしまう可能性がある |
| すぐに元気になってください | 回復を急かされているように感じられることも |
| しっかりしてくださいね | 責められているように聞こえ、無神経な印象を与える場合がある |
| 前にも同じことがありましたよね | 過去を蒸し返すような印象になることも |
| 復帰を楽しみにしています | プレッシャーになりかねないため、状況に応じて注意が必要 |
伝わり方が変わる、やさしい言い換え例
避けたい言葉がある一方で、「ではどう書けばいいのか？」と迷う方も多いはず。
そんなときは、以下のような表現に置き換えることで、相手への配慮が伝わりやすくなります。
| NG表現 | 言い換えの例 |
|---|---|
| 早く元気になってください | ご無理のないよう、ゆっくりお過ごしくださいませ。 |
| 何があったの？ | 詳しいことは存じませんが、ご快復をお祈りしております。 |
| 復帰を楽しみにしています | お元気なお姿を拝見できる日を、心よりお待ちしております。 |
また、状況が分からないときや返信を求めない場合は、「まずはご自愛くださいませ」や「ご無理なさらずお過ごしください」といった、控えめなひと言が安心感を与えてくれます。
まとめ｜形式より気持ちを大切にしたお見舞いメールを
ビジネスシーンでのお見舞いメールは、形式ばらず、かといってラフになりすぎず。
相手との関係や状況に配慮しながら、思いやりのこもった言葉を選ぶことが大切です。
短い文章でも、「気にかけている」という気持ちが伝われば、それだけで安心を届けることができます。
丁寧であたたかみのあるメールが、相手の気持ちを少しでもやわらげるきっかけになりますように。
なお、友人など親しい間柄で怪我のお見舞いを伝える際は、もう少しカジュアルであたたかい言葉選びもポイントになります。
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相手との関係性に合わせて、伝え方を柔軟に選べると、より気持ちの伝わるメッセージになりますよ。
